En strømtransformerordre bør starte med rigtige projektdata. Spænding, kapacitet, frekvens, impedans, tappeområde, kølemetode og installationssted påvirker alle den endelige model. Køber bør også tjekke, om transformatoren vil sidde indendørs, udendørs, i nærheden af tunge motorer eller inde i et solcelle- eller industriprojekt. Disse detaljer ændrer viklingsdesignet, tilbehørslisten, beskyttelsesplanen og endda pakkestørrelsen.
Før produktion er det nyttigt at bekræfte tegninger, navneskiltdata, fabrikstests og leveringsfotos. Det lyder som et lille arbejde, men det hjælper med at undgå forkert tilbehør og langsom installation senere. For større enheder skal transportrute, kranpunkt, oliehåndtering og serviceplads også diskuteres tidligt. En transformer er svær at flytte efter ankomst, så disse kontroller er værd at udføre, før ordren låses. Klare noter på dette trin hjælper også fabrikken med at forberede pakning og lastning på en renere måde.